Od października 2012 obowiązuje norma DIN 66399 opracowana przez Standards Committee for Information Technology and Applications (NIA). Jej powstanie wymusił bardzo szybki rozwój nowych nośników do przechowywania danych. Największą zmianą w nowo wprowadzonej normie było wprowadzenie:

• Trzech klas ochrony
• Siedmiu stopni tajności
• Sześciu kategorii materiałów

Do utylizacji dużych ilości archiwalnych dokumentów zdecydowanie zalecamy wynajęcie specjalistycznej firmy, która zniszczy przekazane dokumenty. Wynajęcie firmy wiąże się z podpisaniem odpowiednio zabezpieczonej umowy, w której Bank będzie musiał zawrzeć poniższe zapisy:

• klauzula poufności
• lista osób z firmy niszczącej dokumenty
• jeżeli do wykonania umowy potrzebny jest samochód do przewożenia dokumentów, to w umowie musi być opisana ewentualność awarii tego samochodu i możliwość podstawienia samochodu zastępczego

Jeżeli proces niszczenia dokumentów archiwalnych przebiega sukcesywnie i nie ma dużych jednorazowych ilości dokumentów przeznaczonych do niszczenia, zdecydowanie polecamy wykonanie czynności niszczenia we własnym zakresie. Do tego celu musimy jednak posiadać niszczarki w odpowiednich klasach bezpieczeństwa o odpowiedniej wydajności.

Poniższe zestawienie parametrów danych z normy DIN 66399 dokładnie określa jakiej klasy niszczarka powinna znajdować się do dyspozycji pracowników w Banku.