Zgodnie z definicją zawartą w art. 4 RODO Administratorem danych osobowych (ADO) jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

Na Administratorze Danych Osobowych spoczywa odpowiedzialność za legalność przetwarzania danych osobowych oraz, zgodnie z zasadą rozliczalności, konieczność wykazania przestrzegania zasad wynikających z RODO.

Warto zwrócić uwagę, iż Administrator Danych Osobowych, jakim np. jest Bank Spółdzielczy przetwarza dane nie tylko klientów Banku, ale również pracowników, współpracowników, a nawet niektórych przypadkach kontrahentów. Fakt ten należy uwzględnić na wszystkich etapach wdrożenia i funkcjonowania systemu ochrony danych osobowych.