Czy Twój Bank Jest Gotowy na Nowe Regulacje DORA RTS? Wdrożenie Krok po Kroku

DORA RTS: Czy Twój Bank Jest Gotowy na Nowe Regulacje? Wdrożenie Krok po Kroku

Jeśli Twój bank jeszcze nie rozpoczął prac nad wdrożeniem, czas najwyższy na działania.
Poniżej przedstawiamy kluczowe kroki, które pomogą w osiągnięciu pełnej zgodności, a także wskażemy, jak współpraca z ekspertami, takimi jak zespół Servus Comp, może znacząco ułatwić i przyspieszyć ten proces. Unijne rozporządzenie DORA (Digital Operational Resilience Act) oraz regulacyjne standardy techniczne (RTS) zbliżają się wielkimi krokami, a banki spółdzielcze muszą osiągnąć pełną zgodność z tymi przepisami do stycznia 2025 roku. Nowe przepisy mają na celu wzmocnienie odporności operacyjnej w sektorze finansowym, szczególnie w obszarze technologii i cyberbezpieczeństwa.

1. Ocena stanu obecnego i identyfikacja luk – od czego zacząć?

Pierwszym krokiem na drodze do zgodności z DORA RTS jest analiza obecnej sytuacji w banku. To proces, który wymaga dokładnego przeglądu dotychczasowych systemów zarządzania ryzykiem operacyjnym oraz technologii informatycznych.

Bank musi ocenić, w jakim stopniu obecne procedury i technologie spełniają nowe wymagania. Szczególną uwagę należy zwrócić na aspekty takie jak cyberbezpieczeństwo, zarządzanie ryzykiem operacyjnym oraz ciągłość działania.

• Przykładowe działania: Przeprowadzenie wstępnego audytu zgodności z DORA RTS, identyfikacja krytycznych obszarów, które wymagają zmian, oraz priorytetyzacja działań naprawczych.

2. Nowe procedury i modyfikacja istniejących – przygotowanie na przyszłość

DORA RTS wprowadza konieczność opracowania nowych procedur operacyjnych i dostosowania istniejących do bardziej rygorystycznych wymagań. Banki muszą stworzyć wytyczne, które obejmą wszystkie aspekty zarządzania ryzykiem, w tym cyberzagrożenia oraz zagrożenia związane z outsourcingiem IT.

• Przykładowe procedury: Opracowanie procedur dotyczących zarządzania incydentami operacyjnymi, w tym cyberatakami, raportowania do odpowiednich organów nadzoru, a także aktualizacja wytycznych dotyczących zarządzania relacjami z dostawcami zewnętrznymi.

Modyfikacji mogą wymagać również istniejące procedury, takie jak zarządzanie ryzykiem IT czy audyty wewnętrzne. Ich dostosowanie do nowych wymogów jest kluczowe dla zapewnienia pełnej zgodności.

3. Wdrożenie nowych ram zarządzania ryzykiem operacyjnym

Jednym z kluczowych wymagań DORA RTS jest stworzenie nowych ram analizy ryzyka operacyjnego, uwzględniających cyberzagrożenia oraz ryzyka związane z technologią i outsourcingiem.

• Nowe środowisko analizy ryzyka: Twój bank musi zaktualizować istniejące procesy zarządzania ryzykiem, wprowadzając nowe wskaźniki ryzyka dotyczące technologii informatycznych oraz cyberbezpieczeństwa. Konieczne jest także stworzenie mechanizmów monitorowania incydentów technicznych i operacyjnych.
• Zarządzanie dostawcami: Kluczowym elementem nowych procedur jest również wprowadzenie formalnych zasad nadzoru nad dostawcami usług IT. Bank musi mieć pełną kontrolę nad ryzykiem wynikającym z outsourcingu.

4. Przygotowanie i testowanie planów ciągłości działania

DORA RTS wprowadza obowiązek aktualizacji i testowania planów ciągłości działania. Plany te muszą uwzględniać scenariusze awaryjne związane z cyberatakami, awariami technologicznymi oraz innymi zagrożeniami operacyjnymi.

Regularne testowanie planów ciągłości działania oraz symulacje kryzysowe pozwolą na szybkie przywrócenie operacji bankowych w przypadku incydentów, co jest kluczowe dla zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa funkcjonowania banku.

5. Monitorowanie i audyt zgodności – klucz do sukcesu po wdrożeniu

Zakończenie wdrożenia DORA RTS to dopiero początek. Aby zagwarantować, że wdrożone rozwiązania działają zgodnie z przepisami, banki muszą regularnie przeprowadzać audyty zgodności.

• Audyt zgodności: Banki spółdzielcze powinny przeprowadzić szczegółowy audyt zgodności po zakończeniu wdrożenia, aby upewnić się, że wszystkie procedury i technologie spełniają wymagania DORA RTS. Audyty te mogą być wykonywane przez zewnętrznych ekspertów, co zapewni obiektywizm i pełną zgodność z regulacjami.

6. Raportowanie i monitorowanie incydentów – nowe wymogi w DORA RTS

DORA RTS nakłada na banki obowiązek stworzenia i utrzymania systemu monitorowania incydentów operacyjnych oraz ich raportowania do organów nadzoru. Odpowiednie procedury raportowania muszą być przygotowane tak, aby spełniały wszystkie wymogi terminowości i szczegółowości.

• System raportowania: Banki powinny dostosować swoje systemy do wymogów dotyczących raportowania cyberataków, awarii technicznych i innych incydentów, które mogą mieć wpływ na operacyjną ciągłość działania.

7. Współpraca z ekspertami – Servus Comp pomoże Ci osiągnąć zgodność z DORA RTS

Osiągnięcie pełnej zgodności z DORA RTS może być wyzwaniem, zwłaszcza dla banków spółdzielczych, które dysponują ograniczonymi zasobami i doświadczeniem w zarządzaniu ryzykiem technologicznym. W takiej sytuacji warto rozważyć współpracę z zewnętrznymi specjalistami.

Firma Servus Comp, posiadająca szerokie doświadczenie w dziedzinie audytów zgodności, cyberbezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem IT, może pomóc Twojemu bankowi na każdym etapie wdrożenia DORA RTS.

Aby współpraca z ekspertami była jak najbardziej efektywna, bank powinien utworzyć wewnętrzny zespół wdrożeniowy, składający się z kompetentnych pracowników, którzy będą ściśle współpracować z zespołem Servus Comp. W skład takiego zespołu powinny wchodzić osoby odpowiedzialne za kluczowe obszary banku, takie jak:

• Członek zarządu ds. informatycznych
• Administrator Systemów Informatycznych (ASI)
• Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI)
• Inspektor Ochrony Danych (IOD)
• Pracownik ds. zarządzania ryzykiem

Wewnętrzny zespół wdrożeniowy zapewni sprawną komunikację i koordynację działań pomiędzy bankiem a firmą Servus Comp, co przyspieszy proces wdrożenia i zwiększy szanse na sukces.

• Korzyści współpracy z Servus Comp: Eksperci Servus Comp oferują kompleksowe wsparcie, od analizy luk w zgodności, przez opracowanie nowych procedur operacyjnych, aż po audyty po wdrożeniu. Dzięki współpracy z profesjonalistami, bank może zaoszczędzić czas, zminimalizować ryzyko błędów i zwiększyć szanse na pełną zgodność przed terminem 2025.

DORA RTS to wyzwanie, które każdy bank spółdzielczy musi podjąć, aby zapewnić odporność operacyjną i zgodność z regulacjami europejskimi. Proces ten obejmuje szeroką gamę działań, od oceny stanu obecnego, przez opracowanie nowych procedur, aż po monitorowanie i audyty zgodności. Współpraca z ekspertami, takimi jak zespół Servus Comp, może znacząco ułatwić wdrożenie i pozwolić bankowi skupić się na swojej głównej działalności.

Nie zwlekaj – rozpocznij proces wdrożenia już dziś, aby Twój bank był gotowy na nadchodzące wyzwania!

Zapraszamy Państwa do kontaktu z naszymi specjalistami.

Zapraszamy Państwa do zapoznania się z naszą ofertą:
https://premiumbank.zadbajobezpieczenstwo.pl

JESTEŚ ZAINTERESOWANY? ZADZWOŃ, NAPISZ DO NAS