BEZPIECZEŃSTWO FIZYCZNE
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
W CELU ZMINIMALIZOWANIA RYZYKA NIEKONTROLOWANEGO
WYCIEKU DOKUMENTÓW BANKOWYCH ZALECA SIĘ WYPOSAŻENIE
PLACÓWEK BANKU W SZAFY METALOWE ZAMYKANE NA SOLIDNY ZAMEK NP. BASKWILOWY
Zasady przechowywania dokumentów w Banku określają nowe przepisy RODO sugerując takie rozwiązanie, które zapewni bezpieczeństwo przechowywanym dokumentom.
ART. 36 USTAWY O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH mówi, że Administrator danych jest zobowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do zagrożeń i kategorii danych objętych ochroną.
Dokumenty o szczególnym znaczeniu powinny być przechowywane w szafach o odpowiedniej klasie bezpieczeństwa w zależności od wagi przechowywanych dokumentów. Szafy powinny być klasyfikowane wg skali bezpieczeństwa, a ich konstrukcja i zamknięcia powinny spełniać wymagania normatywne.
Poniżej przedstawiamy krótką charakterystykę szafy metalowej przeznaczonej do przechowywania dokumentów, ograniczającej dostęp do przechowywanych w niej dokumentów osobom niepowołanym w biurach, bankach, kancelariach itp.
Cechy szafy:
- konstrukcja szafy zgrzewana
- wieniec szafy wykonany z blachy stalowej
- wzmocnione drzwi
- zamek baskwilowy w systemie Master (możliwość otwarcia wszystkich zamków danej serii specjalnym kluczem Master - klucz Master zamawiany oddzielnie)
- wyposażona w 4 przestawne półki o nośności 60 kg
- stopki umożliwiające poziomowanie
- malowanie proszkowe: standardowo popielaty RAL 7035
ZAMEK BASKWILOWY
Dokumenty wymagające szczególnego zabezpieczenia przechowywane są w szafach klasyfikowanych wg trzech klas. Szafy te stosuje się w bankach, instytucjach publicznych, archiwach itd.
- KLASA A – dokumenty niejawne z klauzulą poufne
- KLASA B – dokumenty niejawne z klauzulą tajne
- KLASA C – dokumenty niejawne z klauzulą ściśle tajne
Szafy posiadające jedną z powyższych klas powinny być wykonane zgodnie z Certyfikatem IMP wg Zarządzenia 46 i 57 Ministerstwa Obrony Narodowej i Certyfikatu IMP wg Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20.05.2012.
Szafy, które posiadają najwyższe certyfikaty bezpieczeństwa dostępne są w trzech klasach. W szafach tych można przechowywać również broń i amunicję:
- KLASA S1 – służy do przechowywania dokumentów niejawnych z klauzulą tajne
- KLASA S2 – służy do przechowywania dokumentów niejawnych z klauzulą ściśle tajne
- KLASA 0 - służy do przechowywania dokumentów niejawnych z klauzulą poufne
Szafy tej klasy posiadają certyfikat IMP wg norm PN-EN 14450 (szafy KLASY S1 i S2) i PN-EN 1143-1 (szafy KLASY 0). Ponadto o ich bezpieczeństwie świadczy również certyfikat IMP dla typu 2,3,4 wg Rozporządzenia Rady Ministrów z 29.05.2012.
UWAGA
Pracownik powinien zostać przeszkolony jak ma się zachować będąc w posiadaniu dokumentów bankowych. W czasie pracy na stanowisku bezpośredniej obsługi klienta powinien pamiętać o tym, żeby dokumenty dotyczące danego klienta były usunięte z biurka do zamykanej szafy po zakończeniu obsługi klienta, a przed przystąpieniem do obsługi kolejnego klienta. Następny klient nie może mieć wglądu w żadne dokumenty bankowe z nim niezwiązane.
Podobnie, po zakończeniu pracy pracownik jest zobligowany do zabezpieczenia dokumentacji przez złożenie ich do zamykanej szafy o odpowiedniej klasie bezpieczeństwa adekwatnej do klasy poufności dokumentów.
PODEJMIEMY DLA PAŃSTWA KAŻDE WYZWANIE!
Nota prawna
1. Zaprezentowany materiał jest autorskim opracowaniem i jest objęty prawem autorskim.
2. Niniejszy materiał, ani żaden jego fragment nie może być reprodukowany, przetwarzany i rozpowszechniany w jakikolwiek sposób za pomocą urządzeń elektronicznych, mechanicznych, kopiujących, nagrywających i in. do celów innych niż realizacja przedmiotowej umowy u Klienta.