Ochrona danych osobowych pracowników i kandydatów do pracy jest zagadnieniem dotyczącym każdego pracodawcy. W Banku Spółdzielczym dochodzi do przetwarzania danych osobowych w procesie związanym z zatrudnieniem pracownika, który wymaga opracowania szczegółowych regulacji na etapie rekrutacji, zatrudnienia i zakończenia współpracy.
| Ochrona danych osobowych może być problematyczna w kadrach ze względu na ilość gromadzonych danych osobowych, możliwość przetwarzania danych szczególnych kategorii a także danych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa. Tym bardziej istotnym jest wdrożenie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych, informatycznych oraz wprowadzenie odpowiednich rozwiązań organizacyjnych dotyczących ich przetwarzania. |
Żeby wdrożyć skuteczny system ochrony danych osobowych w kadrach, należy w pierwszej kolejności:
- wyodrębnić procesy przetwarzania danych osobowych,
- zweryfikować jakie dane osobowe gromadzimy,
- określić cel ich przetwarzania
- i ustalić odpowiednią podstawę prawną.
Nie wszystkie bowiem dane osobowe kandydatów czy pracowników przetwarzamy na podstawie zgody – najczęściej przetwarzamy je na podstawie przepisów prawa. Bank od osób ubiegających się o zatrudnienie może żądać podania jedynie tych danych, do zbierania których uprawniają go przepisy prawa, dane nie mogą być zbierane:
- „na zapas”
- ani „na wszelki wypadek”.
Zgodnie z wymaganiami przepisów w zakresie ochrony danych osobowych Bank jako pracodawca powinien wobec kandydatów do pracy i pracowników zrealizować obowiązek informacyjny już na etapie gromadzenia danych osobowych. W przepisach dotyczących ochrony danych osobowych nie znajdziemy wytycznych jak realizować zasady współpracy z innymi podmiotami świadczącymi usługi z zakresu medycyny pracy czy firmami szkoleniowymi. Informacji czy powierzamy czy przekazujemy dane osobowe pracowników tym podmiotom musimy szukać w przepisach branżowych lub w dobrych praktykach i wytycznych UODO.
UWAGA: RODO w KADRACH jest trudnym ale ważnym tematem – zapraszamy do kontaktu w razie niejasności.
Zapraszamy Państwa na szkolenia:
ZAGROŻENIA W ZAKRESIE RODO W KADRACH BANKOWOŚCI SPÓŁDZIELCZEJ
https://edu.servus-comp.pl/pl/
Zapraszamy Państwa do zapoznania się na naszą ofertą:
https://premiumbank.zadbajobezpieczenstwo.pl
Zapraszamy do kontaktu. Chętnie odpowiemy na każde pytanie.
Dodaj komentarz
Musisz się zalogować, aby móc dodać komentarz.